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Text File  |  1995-01-30  |  4.6 KB  |  97 lines
  1. University of Pennsylvania Policy on Computer Software
  2.  
  3. (Source: Offices of the President and Provost Almanac 4/15/86) 
  4.  
  5. 1. Purpose 
  6.  
  7. The policy set forth herein reflects the following goals: 
  8.  
  9. To maximize the incentive of University faculty and staff to create and
  10. develop innovative and useful software for instruction, research and
  11. operational purposes;
  12.  
  13. To minimize the administrative burden involved in its implementation; 
  14.  
  15. To minimize the potential for misunderstanding, controversy, and
  16. litigation over the ownership and marketing of computer software;
  17.  
  18. To protect the interests and rights of all parties that may be involved in
  19. the creation and development of software - faculty, support staff,
  20. students, the University, and, in some cases, outside contractors; and
  21.  
  22. To encourage the University to develop a mechanism to facilitate
  23. interaction between creators of computer software and potential developers
  24. of software.
  25.  
  26. II. Policy Provisions 
  27.  
  28. 1. Under ordinary circumstances, and as a general premise, the creator (or
  29. creators) of computer software shall be deemed the owner of the software
  30. in the sense that the creator has the right to market the software
  31. directly or through arrangements with commercial enterprises or the
  32. University. The creator is not obligated to share any part of the revenue
  33. from the sale or licensing of the software with the University or, except
  34. for Provision 3, with any office or organization within the University.
  35. This policy is applicable even when the creator used University equipment
  36. and facilities and received financial support from the University for the
  37. specific project.
  38.  
  39. 2. In recognition of the special relationship between the University and
  40. its employees (including faculty) and students and the practical
  41. difficulty of defining the equities in the various circumstances under
  42. which software may emerge, the University shall have the absolute,
  43. unrestricted right to use without charge, for any purpose, any software
  44. created by or through the efforts of its personnel.
  45.  
  46. 3. In addition to Provision 2, the University shall have a non-exclusive
  47. right to market or license any software created by its faculty and staff
  48. (and students when participating in University-sponsored or
  49. University-related projects.) If the University invokes its marketing
  50. option, whether acting alone or in concert with an external developer, its
  51. net revenues shall be allocated in accordance with the existing patent
  52. policy.
  53.  
  54. 4. The creator of any item of software may petition the University to
  55. waive its non-exclusive marketing rights. The determining official for
  56. this action is the Vice Provost for Computing. Such a petition should
  57. include a description of the software sufficient to enable that official
  58. to make a tentative judgment as to whether commercial potential exists.
  59.  
  60. 5. When software is developed through the efforts of two or more persons,
  61. the potential financial interests of the various parties shall be made
  62. clear in advance by a private agreement or understanding. Under such joint
  63. undertakings, faculty members have a special obligation to deal fairly
  64. with junior faculty and students. If the software is created by a research
  65. center or other recognized entity of the University, the entity may adopt
  66. a stated and consistently applied policy of vesting all rights to the
  67. software in the entity, preempting the more general rights of the
  68. University.
  69.  
  70. 6. When any employees of the University, whether faculty or support staff,
  71. or any outside contractor, have been given a specific task of creating or
  72. enhancing a particular software product, with full support for the project
  73. coming from the University, the latter shall routinely require that all
  74. participants in the project waive in writing any financial interest in the
  75. product that might otherwise accrue.
  76.  
  77. 7. If the work leading to creation of a specific piece of software is
  78. sponsored by a contract between the University and a government agency,
  79. business firm, foundation, or other external institution, the provisions
  80. of the contract under which the work is performed take precedence over
  81. this policy.
  82.  
  83. III. Effective Date 
  84.  
  85. This policy shall become effective upon approval by the Trustees of the
  86. University.  All contractual arrangements entered into by University
  87. personnel after the effective date of the policy for the purpose of
  88. exploiting the commercial potential of software created by such personnel
  89. shall be subject to the provisions of this policy. Any contracts entered
  90. into before that date shall be "grandfathered" and enforceable according
  91. to their terms.
  92.  
  93. IV. Review and Evaluation 
  94.  
  95. This policy shall be formally reviewed and evaluated after it has been in
  96. operation for three years.
  97.